Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài. Sau khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thì các giấy tờ đó mới có hiệu lực tại Việt Nam – Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP 

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Hai cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

• • Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao)
    • Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
    • Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy, trừ các ngày lễ, Tết.
• • Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao)
    • Địa chỉ: số 184, đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.
    • Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ Bảy, trừ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết.
• • Trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ. Có thể xem thông tin các trụ sở này tại: lanhsuvietnam.gov.vn

Bước 2. Xem xét giải quyết

Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, xem xét giải quyết.

Bước 3. Nhận kết quả 

Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp trực tiếp. Trường hợp nộp qua bưu điện gửi một bản chụp.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự (kèm một bản sao)
• Phong bì dán sẵn tem và ghi sẵn địa chỉ nếu gửi qua bưu điện

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự 

Khó khăn khi tự thực hiện thủ tục

• Thủ tục này cần thực hiện trực tiếp tại cơ quan nhà nước. Do đó, thời gian đi lại khó khăn với người không gần trung tâm. 
• Gửi hồ sơ qua đường bưu điện có khả năng thất lạc giấy tờ quan trọng rất cao.
• Tốn thời gian với người không quen. Với những ai không hiểu rõ thì việc này rất tốn thời gian vì chuẩn bị nhiều giấy tờ, công đi lại,…

Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự của Công ty TNHH Tư vấn nguồn nhân lực Đông Nam Á

• Hỗ trợ toàn quốc: Công ty TNHH Tư vấn nguồn nhân lực Đông Nam Á cung cấp dịch vụ toàn quốc. Dù bạn có ở bất kỳ tỉnh thành nào trên cả nước, chỉ cần liên hệ với chúng tôi, đội ngũ của công ty sẽ đến tận nơi để hỗ trợ làm thủ tục và xử lý giấy tờ. 
• Thủ tục nhanh gọn, kịp thời: Đừng lo nếu bạn đang trong tình huống khẩn cấp hoặc không có thời gian để chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất có thể, nhận kết quả chỉ sau 1-3 ngày làm việc.
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên thông thạo ngoại ngữ Anh – Trung – Việt, có bằng đại học Luật chính quy, am hiểu luật lao động và những quy định của nhà nước đối với người lao động, cá nhân làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam.

Công ty chúng tôi tự hào đã mang đến cho hàng trăm doanh nghiệp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, thân thiện và hiệu quả nhất