Hướng dẫn thủ tục khai báo tạm trú dành cho người nước ngoài và người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài.

Thủ tục khai báo tạm trú bằng phiếu khai báo tạm trú (cấp xã)

Quy trình khai báo tạm trú bằng phiếu khai báo tạm trú bao gồm 3 bước như sau:

Bước 1: Người khai báo tạm trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài

Bước 2: Khai, nộp phiếu khai báo tạm trú

Khai, nộp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an (sau đây gọi chung là Công an cấp xã) nơi có cơ sở lưu trú (Phiếu khai báo tạm trú có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến Trực ban Công an cấp xã).

Cán bộ trực ban Công an cấp xã tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• • Nếu nội dung Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài ghi đầy đủ thì tiếp nhận, thực hiện xác nhận theo quy định;
  • Nếu nội dung Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài chưa ghi đầy đủ thì yêu cầu người khai báo tạm trú sửa đổi, bổ sung.

Bước 3: Người khai báo tạm trú nhận lại phiếu

Người khai báo tạm trú nhận lại ngay Phiếu khai báo tạm trú đã có xác nhận của trực ban Công an cấp xã.

Những lưu ý khi làm thủ tục 

• • Thành phần, số lượng hồ sơ
    • Thành phần hồ sơ: 01 Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA17).
    • Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.
  • Thời gian giải quyết: 24 giờ/07 ngày.
  • Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Người khai báo tạm trú nộp Phiếu khai báo tạm trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.

Tham khảo: Thủ tục khai báo tạm trú bằng phiếu

Thủ tục khai báo tạm trú bằng phiếu khai báo tạm trú 

Thủ tục khai báo tạm trú qua trang thông tin điện tử (cấp tỉnh)

Quy trình khai báo tạm trú thông qua trang thông tin điện tử bao gồm 3 bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào trang thông tin điện tử

Người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử về khai báo thông tin tạm trú của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú và thực hiện như sau:

• • Cung cấp các thông tin về tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú; họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của mình để nhận tài khoản khai báo (Chỉ thực hiện lần đầu).
  • Đăng nhập vào Trang thông tin điện tử bằng tài khoản và mật khẩu đã được cấp.

Bước 2: Nhập và kiểm tra thông tin

Người khai báo tạm trú thực hiện nhập và kiểm tra các thông tin khai báo về người nước ngoài hoặc chuyển tập tin nhập đính kèm theo mẫu được đăng tải trên Trang thông tin điện tử.

Bước 3: Lưu thông tin

Ấn nút “Lưu thông tin” và kiểm tra thông tin hệ thống. Nếu hệ thống xác nhận đã tiếp nhận thì hoàn thành; nếu hệ thống chưa tiếp nhận thì thực hiện lại Bước 2.

Thủ tục khai báo tạm trú qua trang thông tin điện tử

Những lưu ý khi làm thủ tục 

• • Thành phần, số lượng hồ sơ: Thực hiện khai báo theo các trường thông tin được yêu cầu trên Trang thông tin điện tử hoặc khai báo theo mẫu được đăng tải trên Trang thông tin điện tử, gồm các thông tin: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu, thời gian dự kiến tạm trú của người nước ngoài.
  • Thời gian giải quyết: 24 giờ/07 ngày.
  • Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Thực hiện khai báo ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.

Tham khảo: Thủ tục khai báo tạm trú trực tuyến

Trang khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Những khó khăn khi làm thẻ tạm trú Việt Nam

• Bất đồng ngôn ngữ khiến việc tìm hiểu thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và trao đổi làm việc với các cơ quan gặp nhiều khó khăn
• Mất thời gian chuẩn bị tài liệu và phải thực hiện thêm các bước dịch thuật, công chứng
• Thường chuẩn bị thiếu giấy tờ hoặc không đúng yêu cầu dẫn đến mất thời gian làm lại, chờ đợi hoặc không đủ điều kiện để được duyệt

Tham khảo: Thủ tục làm thẻ tạm trú

Dịch vụ làm thẻ tạm trú của Công ty TNHH Tư vấn nguồn nhân lực Đông Nam Á

• Hỗ trợ toàn quốc: Công ty TNHH Tư vấn nguồn nhân lực Đông Nam Á cung cấp dịch vụ xin visa – làm thẻ tạm trú toàn quốc. Dù bạn có ở bất kỳ tỉnh thành nào trên cả nước, chỉ cần liên hệ với chúng tôi, đội ngũ của công ty sẽ đến tận nơi để hỗ trợ làm thủ tục và xử lý giấy tờ. 

• Thủ tục nhanh gọn, kịp thời: Đừng lo nếu bạn đang trong tình huống khẩn cấp hoặc không có thời gian để chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất có thể, nhận kết quả chỉ sau 1-3 ngày làm việc.

• Đội ngũ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên thông thạo ngoại ngữ Anh – Trung – Việt, có bằng đại học Luật chính quy, am hiểu luật lao động và những quy định của nhà nước đối với người lao động, cá nhân làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam.

Công ty chúng tôi tự hào đã mang đến cho hàng trăm doanh nghiệp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, thân thiện và hiệu quả nhất