Do ảnh hưởng của dịch Covid-19, thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam rất phức tạp. Hiện nay, tất cả người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam đều phải làm hồ sơ xin công văn nhập cảnh.

Thủ tục xin công văn nhập cảnh

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam được quy định cụ thể như sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài – Nhập thông tin công văn nhập cảnh đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh theo Mẫu NA2 và nhận mã hồ sơ điện tử.

Bước 2: Ký và đóng dấu xác nhận

In công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, ký và đóng dấu.

Bước 3: Nộp công văn đề nghị nhập cảnh

Nộp công văn đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài cùng các giấy tờ liên quan tại Cục quản lý xuất nhập cảnh

Bước 4: Đóng lệ phí 

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ ra biên nhận, giấy hẹn trả kết quả và doanh nghiệp đóng lệ phí xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Bước 5: Nhận kết quả

Doanh nghiệp đến nhận kết quả trả lời tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo giấy biên nhận, gửi kết quả công văn nhập cảnh cho người nước ngoài để họ nhận visa Việt Nam

 Thủ tục xin công văn nhập cảnh

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Đối với cá nhân người nước ngoài

• • Bản photo hộ chiếu của người nước ngoài
  • Xác nhận ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam
  • Xác nhận nơi nhận visa Việt Nam, có thể chọn 1 trong các nơi nhận sau đây: 
    • Tại Đại Sứ Quán (ĐSQ) hoặc Lãnh Sứ Quán (LSQ) Việt Nam ở nước ngoài (ghi rõ tên ĐSQ/LSQ ở thành phố và nước nào)
    • Tại các cửa khẩu đường bộ quốc tế của Việt Nam 
    • Tại các sân bay quốc tế của Việt Nam như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh hoặc Phú Quốc
  • Thời hạn visa Việt Nam dự kiến xin, có thể chọn 1 trong các thời hạn sau:

• • • Visa có thời hạn 1 tháng – nhập cảnh 1 lần
    • Visa có thời hạn 1 tháng – nhập cảnh nhiều lần
    • Visa có thời hạn 3 tháng – nhập cảnh 1 lần
    • Visa có thời hạn 3 tháng – nhập cảnh nhiều lần
    • Visa có thời hạn 6 tháng – nhập cảnh nhiều lần áp dụng đối với người nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động Việt Nam còn hạn
    • Visa có thời hạn 1 năm – nhập cảnh nhiều lần áp dụng đối với khách quốc tịch Mỹ và người nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động Việt Nam còn hạn trên 1 năm

Đối với công ty bảo lãnh cho người nước ngoài

Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh tại Việt Nam bao gồm:

• • Sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
  • Sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
  • Sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có)
  • Các đơn xin công văn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài cùng với lịch trình công tác tại Việt Nam do đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu công ty
  • Giấy phép lao động Việt Nam hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu có)

Công văn nhập cảnh 

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ 

Công văn đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài cùng các giấy tờ liên quan được tiếp nhận tại Cục quản lý xuất nhập cảnh của 1 trong 3 thành phố Hà Nội, Đà Nẵng hoặc Thành phố Hồ Chí Minh.

• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Thành phố Hồ Chí Minh: 254 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp, TP. Đà Nẵng

Thời gian xét duyệt hồ sơ

Trong thời hạn từ 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, Cục quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.

Sau khi nhận được công văn nhập cảnh cho người nước ngoài – văn bản trả lời của Cục quản lý xuất nhập cảnh, cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam thông báo cho người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục nhận visa Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài phải thanh toán với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khoản cước.

Lệ phí xin Công văn nhập cảnh

Mức lệ phí xin công văn nhập cảnh cũng sẽ chênh lệch khác nhau, tùy vào từng loại.

Thông tư 219/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính đã quy định về lệ phí công văn nhập cảnh theo thời gian lưu trú của người ngoại quốc khi xin công văn nhập cảnh Việt Nam như sau:

Bảng lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Loại công văn nhập cảnh	Lệ phí/ pax	Thời gian xét duyệt
Nhập cảnh 1 lần	25 USD	Khoảng 2 ngày
3 tháng nhiều lần	50 USD	Khoảng 3 ngày
Trên 3 tháng đến 6 tháng nhiều lần	95 USD	Khoảng 3 ngày
Trên 6 tháng đến 1 năm nhiều lần	135 USD	Khoảng 3 ngày
Trên 1 năm đến 2 năm nhiều lần	145 USD	Khoảng 3 ngày
Trên 2 năm đến 5 năm nhiều lần	155 USD	Khoảng 3 ngày
Người nước ngoài dưới 14 tuổi	25 USD	Khoảng 3 ngày

Lưu ý:

• Tùy thuộc vào từng trường hợp hồ sơ và quốc tịch của người nước ngoài, cũng như những thay đổi theo cơ quan thẩm quyền cấp công văn nhập cảnh mà mức lệ phí thu sẽ có sự chênh lệch và thay đổi nhất định.
• Lệ phí đã thu sẽ không được hoàn trả trong trường hợp không đủ điều kiện cấp công văn nhập cảnh hoặc bị từ chối nhận kết quả xử lý hồ sơ

Những khó khăn khi tự xin Công văn nhập cảnh

• Khó liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ.
• Khó có thể xin được trong trường hợp khẩn cấp.
• Mất nhiều thời gian
• Tốn kém chi phí
• Không có người bảo lãnh
• Người nước ngoài đến từ quốc gia châu Phi, Trung Đông, Nam Á

Vì vậy, thay vì tự làm thủ tục xin Công văn nhập cảnh, khách hàng có thể tìm đến các công ty uy tín cung cấp dịch vụ này để giải quyết thủ tục đơn giản và nhanh gọn hơn. 

Tham khảo: Dịch vụ xin công văn nhập cảnh

Dịch vụ xin Công văn nhập cảnh của Công ty TNHH Tư vấn nguồn nhân lực Đông Nam Á

• Hỗ trợ toàn quốc: Công ty TNHH Tư vấn nguồn nhân lực Đông Nam Á cung cấp dịch vụ trên toàn quốc. Dù bạn có ở bất kỳ tỉnh thành nào trên cả nước, chỉ cần liên hệ với chúng tôi, đội ngũ của công ty sẽ đến tận nơi để hỗ trợ làm thủ tục và xử lý giấy tờ. 
• Thủ tục nhanh gọn, kịp thời: Đừng lo nếu bạn đang trong tình huống khẩn cấp hoặc không có thời gian để chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất có thể, nhận kết quả chỉ sau 1-3 ngày làm việc.
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên thông thạo ngoại ngữ Anh – Trung – Việt, có bằng đại học Luật chính quy, am hiểu luật lao động và những quy định của nhà nước đối với người lao động, cá nhân làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam.

 

Công ty chúng tôi tự hào đã mang đến cho hàng trăm doanh nghiệp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, thân thiện và hiệu quả nhất